Gérer les versions et l'historique de votre projet est essentiel pour garantir que vous et votre équipe restiez organisés et que vous puissiez revenir facilement à des versions antérieures de votre travail. Figma propose des fonctionnalités puissantes pour suivre l’évolution de votre projet, collaborer efficacement et restaurer des éléments ou des designs précédents. Découvrez comment utiliser ces outils pour maximiser votre productivité et éviter les erreurs.
Pourquoi est-il important de gérer les versions dans Figma ?
La gestion des versions est cruciale pour plusieurs raisons :
- Suivi des modifications : Elle permet de suivre qui a fait quelle modification et à quel moment.
- Revenir en arrière : Si une modification n’est pas satisfaisante, vous pouvez revenir à une version précédente sans perdre votre travail.
- Collaboration simplifiée : Dans un environnement de travail collaboratif, les versions permettent à chacun de suivre l’évolution des tâches et d’éviter les conflits.
Figma offre une solution fluide pour gérer les versions, accessible à la fois aux équipes de design et aux clients, tout en permettant un suivi détaillé du projet.
1. Accéder à l'historique des versions dans Figma
L’historique des versions dans Figma est disponible pour tous les fichiers stockés dans le cloud, vous permettant de suivre chaque modification apportée au fichier. Voici comment accéder à cette fonctionnalité :
- Ouvrir l’historique des versions :
- Cliquez sur le nom du fichier en haut à gauche de votre espace de travail dans Figma.
- Sélectionnez l’option "Show Version History" pour afficher la chronologie des versions précédentes.
- Naviguer dans l’historique :
Une barre latérale vous montre une liste chronologique de toutes les modifications, avec la possibilité de filtrer par date ou par auteur. Vous pouvez ainsi rapidement repérer les changements clés dans votre projet.
2. Visualiser les modifications avec l’historique des versions
L’historique des versions dans Figma vous permet de visualiser précisément ce qui a été modifié :
- Différences entre les versions :
Figma met en évidence les différences entre les versions en utilisant un système de couleurs. Cela vous permet de visualiser facilement ce qui a été ajouté, modifié ou supprimé dans chaque version. - Voir les modifications par utilisateur :
L’historique de version affiche également les utilisateurs responsables de chaque modification, ce qui permet de suivre les changements apportés par chaque membre de l’équipe. - Comparaison de versions :
Si vous avez besoin de comparer deux versions différentes du projet, vous pouvez faire défiler l’historique pour voir les éléments de design avant et après les changements.
3. Restaurer des versions précédentes
Lorsque vous travaillez sur un projet complexe, il peut arriver que vous souhaitiez revenir à une version antérieure. Figma facilite cette tâche :
- Restaurer une version antérieure :
- Dans l’historique des versions, cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer.
- Vous aurez alors l’option de "Restore this version" pour ramener le fichier à cet état.
- Il est possible de récupérer un fichier dans sa version exacte ou de simplement copier une partie du design que vous souhaitez garder.
- Créer une nouvelle version à partir d’une version antérieure :
Si vous souhaitez conserver une version antérieure tout en continuant à travailler sur un fichier plus récent, vous pouvez dupliquer le fichier et en faire une nouvelle version. Cela permet de conserver un enregistrement complet de votre travail.
4. Gérer les versions et les sauvegardes dans Figma
Figma gère automatiquement les versions, mais il est également possible de nommer certaines versions pour mieux les organiser :
- Nommer des versions importantes :
- Lorsque vous atteignez un jalon clé dans votre projet, comme la fin d’un design ou la validation d’une maquette, vous pouvez cliquer sur "Save version" et lui donner un nom spécifique (par exemple, "Version finale design client" ou "Prototype V2").
- Cela vous permet de retrouver rapidement des points de référence dans l’historique des versions sans avoir à parcourir l’intégralité des modifications.
- Utiliser les fichiers et les pages multiples :
Si votre projet devient très complexe, vous pouvez organiser vos designs en plusieurs pages ou fichiers. En structurant votre projet de manière logique, vous simplifierez la gestion de l’historique et des versions à long terme.
5. Travailler avec des équipes et gérer les versions en collaboration
Figma étant un outil collaboratif, la gestion des versions devient essentielle pour que toute l’équipe soit alignée. Voici quelques conseils pour gérer les versions avec plusieurs collaborateurs :
- Suivre les activités de l’équipe :
Figma permet de voir qui travaille sur quoi en temps réel. En plus de l’historique des versions, vous pouvez suivre les activités de l’équipe avec des indicateurs de modification (comme des curseurs qui montrent où les membres de l’équipe apportent des changements). - Restaurer des versions sans déranger l’équipe :
Si vous restaurez une version antérieure, soyez vigilant. Vous pouvez collaborer avec les membres de l’équipe pour discuter du besoin de revenir en arrière. Cela évite d’écraser des modifications récentes que d'autres ont effectuées. - Commentaires sur les versions :
Utilisez les fonctionnalités de commentaires de Figma pour discuter des versions et des changements. Vous pouvez ajouter des annotations pour expliquer pourquoi une version a été modifiée ou restaurée, afin d’éviter toute confusion parmi les membres de l’équipe.
6. Limites et bonnes pratiques de gestion des versions
Bien que Figma facilite la gestion des versions, il est important de suivre quelques bonnes pratiques pour maintenir l’ordre dans vos projets :
- Limitez les restaurations fréquentes :
Restaurer trop fréquemment des versions antérieures peut entraîner des conflits et rendre la gestion des fichiers plus complexe. Utilisez cette fonctionnalité avec parcimonie, surtout lorsque des modifications importantes ont été apportées. - Soyez méthodique avec les noms de versions :
Nommez systématiquement les versions importantes pour rendre l’historique facile à naviguer. Cela peut s’avérer particulièrement utile lors de la présentation de maquettes à un client ou lors de révisions de projet. - Créez des copies pour tester des variantes :
Lorsque vous testez des variantes de design, créez une copie du fichier pour travailler dessus. Cela vous permettra de tester de nouvelles idées sans risquer de perdre votre travail principal.
Conclusion
La gestion des versions et de l’historique dans Figma est essentielle pour travailler efficacement sur des projets complexes, surtout lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes. Grâce à l’historique des versions, vous pouvez suivre les modifications, revenir en arrière et restaurer facilement des versions antérieures. En adoptant les bonnes pratiques de gestion de versions, vous améliorerez la qualité et la fluidité de vos projets tout en facilitant la collaboration avec votre équipe.
